CliLog
CliLog mi registro clínico
Iniciar sesión Crear cuenta
← Volver al inicio

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

CliLog (Clinic Log) / Registros Clínicos

Versión 1 · Vigente desde 23/09/2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de CliLog es INNOVATE LTDA, RUT 77.465.870-K, con domicilio en Hochstetter 760, Edificio Cero K, Temuco, Chile, representada para estos efectos por Giovanni Pacheco Gutiérrez. Las solicitudes relacionadas con esta Política pueden dirigirse a través de los canales de contacto que CliLog informe oportunamente en la Plataforma.

CliLog reconoce la importancia de proteger la información personal y médica de sus usuarios. Todos los tratamientos de datos se realizan respetando la legislación aplicable —en particular la Ley N° 21.719— y los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización, exactitud, responsabilidad (accountability), seguridad y confidencialidad.

2. Datos recopilados

Podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, correo electrónico y teléfono.
  • Datos de salud (dato sensible): enfermedades, alergias, medicamentos, embarazo, antecedentes médicos, procedimientos clínicos, contactos de emergencia e información clínica voluntariamente registrada.
  • Datos técnicos: dirección IP, dispositivo utilizado, navegador, fecha y hora de acceso y registros de auditoría.

3. Finalidades y bases de licitud

Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades, cada una con su base de licitud correspondiente:

Finalidad Base de licitud
Crear y gestionar la cuenta del usuario Ejecución del contrato de uso de la Plataforma
Almacenar, organizar y presentar información clínica Consentimiento explícito (dato de salud)
Mantener la seguridad del sistema y prevenir fraude Interés legítimo de CliLog
Verificar la correcta escritura de nombres de medicamentos, enfermedades, alergias u otros términos, mediante un proveedor de inteligencia artificial, con el fin de evitar errores de tipeo Consentimiento explícito (dato de salud)
Cumplir obligaciones legales (ej. requerimientos judiciales) Obligación legal
Mejorar el servicio y análisis de uso Consentimiento (finalidad opcional, ver Consentimiento)

El tratamiento de datos de salud se realiza exclusivamente para las finalidades autorizadas expresamente por el usuario en el documento de Consentimiento para el Tratamiento de Datos de Salud.

4. Compartición de información

CliLog no vende datos personales. Los datos solo podrán ser compartidos en los siguientes casos:

  • Con autorización expresa del usuario, mediante funcionalidades utilizadas voluntariamente (enlaces, QR, NFC, credenciales temporales).
  • Con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento en nombre de CliLog, quienes están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos, entre ellos DigitalOcean (proveedor de servicios de alojamiento en la nube donde se almacena la información de la Plataforma) y el proveedor de servicios de inteligencia artificial utilizado exclusivamente para verificar la correcta escritura de nombres de medicamentos, enfermedades, alergias u otros términos ingresados por el usuario, con el único fin de evitar errores de tipeo; este último procesa únicamente fragmentos puntuales de texto para dicha finalidad específica, sin utilizar la información para entrenar modelos ni para ningún otro fin.
  • Por requerimiento legal o judicial.
  • Para proteger derechos legales de CliLog, cuando corresponda.

5. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información contra acceso no autorizado, alteración, pérdida o destrucción accidental, proporcionales al riesgo del tratamiento. A pesar de ello, ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.

6. Notificación de brechas de seguridad

En caso de una brecha de seguridad que afecte datos personales y suponga un riesgo razonable para los derechos de los titulares, CliLog notificará a la Agencia de Protección de Datos Personales sin dilación indebida. Si la brecha compromete datos sensibles (como datos de salud), CliLog notificará también directamente a los usuarios afectados, informando la naturaleza del incidente y las medidas adoptadas.

7. Conservación de datos

Los datos serán conservados mientras exista una cuenta activa o mientras sean necesarios para cumplir obligaciones legales y de seguridad. Al solicitar la eliminación de la cuenta, los datos serán eliminados o anonimizados dentro de un plazo razonable, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por un periodo mayor.

8. Derechos del usuario

El usuario, como titular de sus datos, puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos suyos se tratan.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
  • Cancelación/eliminación: solicitar la eliminación de sus datos.
  • Oposición: oponerse a un tratamiento específico.
  • Portabilidad: solicitar sus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Bloqueo temporal: solicitar la suspensión temporal del tratamiento.

CliLog está implementando de forma progresiva los canales para ejercer estos derechos. Actualmente, el acceso a su información, la rectificación de sus datos y la eliminación de su cuenta ya están disponibles directamente desde la Plataforma, una vez que haya iniciado sesión. El resto de las solicitudes —incluyendo las de personas cuyos datos figuran en CliLog sin tener una cuenta propia— serán atendidas a través de los canales de contacto que la Plataforma informe oportunamente, mientras se termina de habilitar el formulario correspondiente. CliLog responderá dentro de un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la solicitud, plazo que podrá prorrogarse de forma justificada en casos complejos. El usuario también puede presentar reclamos ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

9. Cookies

La Plataforma podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mantener sesiones activas, mejorar la experiencia de navegación, analizar rendimiento e incrementar la seguridad.

10. Transferencias internacionales

CliLog utiliza servicios de alojamiento en la nube proporcionados por DigitalOcean; la infraestructura de producción de la Plataforma se encuentra en la región NYC1 (Nueva York, Estados Unidos). Asimismo, el proveedor de inteligencia artificial utilizado para la verificación de términos médicos puede procesar datos fuera de Chile. En dichos casos, CliLog adopta los mecanismos que exige la ley para asegurar un nivel adecuado de protección de los datos, tales como cláusulas contractuales tipo, acuerdos de tratamiento de datos (DPA) con dichos proveedores, o certificaciones reconocidas.

11. Menores de edad

La Plataforma permite el registro de información clínica de personas de cualquier edad, incluyendo niños, niñas y adolescentes. Cuando el titular de los datos sea menor de edad, la creación de la cuenta y el registro de su información deberán ser realizados por su padre, madre o representante legal, quien declara y garantiza contar con la facultad para autorizar el tratamiento de dichos datos en representación del menor, incluyendo el otorgamiento del consentimiento explícito requerido para datos de salud. CliLog no verifica de forma independiente dicha representación, por lo que el adulto que registra la información asume la responsabilidad legal de contar con dicha autorización.

12. Cambios en esta política

CliLog podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la Plataforma con la fecha de última actualización.

Cuando un cambio afecte de forma relevante el tratamiento de datos de salud, se solicitará un nuevo consentimiento explícito conforme a lo indicado en los Términos y Condiciones.

13. Contacto

Las solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos podrán efectuarse a través de los canales de contacto que CliLog informe oportunamente en la Plataforma.

Términos y Condiciones Política de Privacidad Consentimiento de Datos